Psychologische hulp
Binnen twee weken duidelijkheid. Hulp in de taal van je werknemer.
Snelle toegang tot passende hulp. Binnen twee weken een intake en aansluitend een concreet behandelvoorstel.
Begeleiding in de eigen taal. Ook voor werknemers die in Polen wonen of verblijven.
Aandacht voor werkhervatting vanaf het begin. Met afstemming met de bedrijfsarts of casemanager, waar nodig.
Naar de juiste behandelroute
Niet iedere werknemer heeft dezelfde psychologische hulp nodig. Daarom kijken we eerst naar de klachten, persoonlijke omstandigheden en belastbaarheid. Tijdens een intake in de eigen taal onderzoeken we welke ondersteuning het beste past. Daarna volgt een concreet voorstel voor coaching, psychologische behandeling of een multidisciplinair traject.
Zo bepalen we de juiste route:
Aanmelding: via werkgever, bedrijfsarts, casemanager of verzekeraar, afhankelijk van de situatie en hulpvraag.
Persoonlijke intake: binnen twee weken na aanmelding, in de eigen taal.
Behandelvoorstel: een passende route, met duidelijke afspraken over aanpak, omvang en planning.
Start en voortgang: de begeleiding begint. De verwijzer ontvangt relevante voortgangsinformatie binnen de geldende privacyregels.
Meer veerkracht
Dreigt je werknemer vast te lopen? Werkstress, een moeizame terugkeer na ziekte of een ingrijpende gebeurtenis thuis. Soms is psychologische behandeling niet nodig, maar kan gerichte coaching het verschil maken. In zeven gesprekken werken we aan overzicht, vertrouwen en concrete handvatten voor werk en dagelijks leven.
Wanneer helpt coaching?
Bij aanhoudende werkstress, overbelasting of signalen van dreigende uitval.
Bij een moeizame terugkeer na verzuim, wanneer onzekerheid of spanning het werkhervattingsproces belemmert.
Bij rouw, verlies of ingrijpende gebeurtenissen die het dagelijks functioneren en de inzetbaarheid op het werk beïnvloeden.
Met praktische oefeningen en persoonlijke begeleiding werken we aan veerkracht, zelfstandigheid en haalbare vervolgstappen.
Duurzaam herstel
Route 2: psychologische behandeling
Blijven psychische klachten aanhouden? Burn-out, angst, somberheid, rouw of klachten na een ingrijpende gebeurtenis kunnen het dagelijks leven behoorlijk ontregelen. Met gerichte psychologische behandeling werken we aan herstel en nieuwe mogelijkheden. Ook terugkeer naar werk krijgt vanaf de eerste sessie aandacht.
Wat biedt de behandeling?
Psychologische behandeling in de eigen taal.
Bewezen behandelmethoden, waaronder cognitieve gedragstherapie en EMDR.
Een behandeltraject van 8, 15 of 20 uur, afgestemd op de aard en ernst van de klachten.
Met persoonlijke aandacht en een duidelijke behandelroute werken we aan herstel, veerkracht en een verantwoorde terugkeer naar werk.
Expertise samenbrengen
Route 3: multidisciplinair traject
Stel: lichamelijke én psychische klachten staan herstel in de weg. Dan is er meer nodig dan één specialist. Vitalni brengt waar nodig psychologen, psychiaters, fysiotherapeuten, ergotherapeuten en maatschappelijk werkers samen. In Nederland of Polen. Met één samenhangende aanpak, waarin deskundigen elkaar versterken en de persoonlijke situatie en belastbaarheid van je werknemer centraal staan.
Wat biedt dit traject?
Eén vast aanspreekpunt bij Vitalni dat de behandeling coördineert en de voortgang bewaakt.
Gespecialiseerde behandelaars in Nederland en Polen, met zorg in de eigen taal.
Een persoonlijk behandeltraject, met duidelijke afspraken over aanpak, omvang, planning en onderlinge afstemming.
Maatschappelijk werk
Praktische hulp bij behandeling
Schulden, relatieproblemen, burn-out, zorgen over huisvesting of het gezin kunnen herstel en werkhervatting belemmeren. Soms vraagt goede psychologische zorg daarom ook om praktische ondersteuning.
Als aanvulling op coaching of behandeling biedt Kasia Litwin maatschappelijke begeleiding in het Pools en Nederlands. Ze helpt werknemers overzicht te krijgen, problemen aan te pakken en passende hulp te vinden. Waar nodig werkt ze samen met de behandelaar of coach.
Waarbij kan Kasia helpen?
Contact met instanties, hulpverleners en maatschappelijke organisaties.
Vragen over financiën, huisvesting en voorzieningen.
Brieven, procedures en administratieve verplichtingen.
Passende ondersteuning vinden in Nederland en Polen.
Herstel en perspectief
Twijfel je over welke route past?
Coaching, psychologische behandeling of een multidisciplinair traject? Soms is de juiste keuze niet meteen duidelijk. Zeker wanneer lichamelijke klachten, psychische problemen en persoonlijke omstandigheden door elkaar lopen. Leg ons de situatie voor. We kijken mee en onderzoeken welke hulp het beste aansluit bij wat je werknemer nodig heeft.
Onze meerwaarde
Waarom psychologische hulp bij Vitalni?
Psychologische expertise in arbeid
en gezondheid
Een universitair afgestudeerd psycholoog met ruim twintig jaar ervaring in arbeids- en gezondheidspsychologie, verzuim en re-integratie verzorgt de begeleiding. Zij werkt aan registratie als A&G-registerpsycholoog NIP® en verbindt expertise met kennis van werk.
Geen standaardtraject, wel een doordacht behandelplan
Een inhoudelijk onderbouwde aanpak, met passende behandelmethoden en een behandelduur die afhangt van de persoonlijke situatie en belastbaarheid. We evalueren de voortgang regelmatig en stellen het behandelplan bij wanneer dat nodig is.
Thuis in complexe WIA-trajecten en eigenrisicodragerschap
Vitalni begeleidt ook WGA-gerechtigden na beëindiging van het dienstverband, in opdracht van eigenrisicodragers en hun verzekeraars, met aandacht voor herstel, functioneren en participatiemogelijkheden.
Helder over voortgang, zorgvuldig
met privacy
Professionele terugkoppeling over het functioneren, met heldere rapportages. Uiteraard zonder vertrouwelijke behandelgegevens met de opdrachtgever te delen. Lees onze privacyverklaring & AI.
Kwalificaties
De deskundigheid achter onze behandelingen
De psychologische behandelingen binnen Vitalni worden verzorgd door drs. mgr Małgorzata Bruins-Miga. Zij combineert haar psychologische deskundigheid met kennis van verzuim, arbeid en re-integratie.
Opleidingen en registraties
Psycholoog NIP®
In opleiding tot Registerpsycholoog NIP® / Arbeid & Gezondheid
Cognitief gedragstherapeut VGCt in opleiding®
Geregistreerd casemanager bij RSC (Register Specialistisch Casemanagement)
Casemanager Regie op Verzuim ROV®
Casemanager taakdelegatie CMTD®
Poolse kwalificatie
Magister psychologii | psychoterapeuta CBT w trakcie szkolenia (kwalifikacja polska)
TherapySupport
Digitale ondersteuning bij behandeling
Bij Vitalni gebruiken we TherapySupport, een beveiligd platform voor beeldgesprekken, behandelverslagen en digitale ondersteuning.
Met toestemming van de cliënt kan AI gesprekken transcriberen en conceptverslagen opstellen. Die toestemming kan altijd worden ingetrokken. De behandeling blijft ook zonder deze functies mogelijk. Geluidsopnames worden volgens de leverancier doorgaans binnen 48 uur verwijderd, bij mislukte transcriptie uiterlijk na 14 dagen.
De behandelaar controleert alle AI-gegenereerde informatie en blijft verantwoordelijk voor de beoordeling en beslissingen. Volgens de leverancier worden gegevens beveiligd opgeslagen op Europese servers en niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Goed om te weten: technologie ondersteunt de behandeling, maar vervangt nooit het persoonlijk contact.
FAQ voor werkgevers
Vragen over psychologische hulp bij werkgevers
Wanneer meld ik een werknemer aan?
Via het formulier of telefonisch. Je bedrijfsarts of casemanager kan ook aanmelden.
Hoe snel kan mijn werknemer terecht?
De intake vindt plaats binnen twee weken na aanmelding. Daarna ontvang je een voorstel met route, omvang en planning.
Moet ik zelf bepalen of coaching of behandeling nodig is?
Dat hoeft niet. Vaak geeft de bedrijfsarts al een advies. Is dat er niet, dan bekijken we in de intake welke route past. Wijkt onze inschatting af van het advies van de bedrijfsarts, dan overleggen we met hem, met toestemming van de werknemer.
Mijn werknemer spreekt weinig Nederlands. Is dat een probleem?
Nee. We begeleiden in het Pools, Nederlands en Engels, en via ons team in Polen ook in het Spaans en Oekraïens. Jij ontvangt de rapportages in het Nederlands.
Wie voert de psychologische behandeling uit en welke deskundigheid hebben de behandelaars?
Vitalni werkt met een Nederlandse NIP-psycholoog met ruim twintig jaar ervaring in arbeids- en gezondheidspsychologie, verzuim en re-integratie. Daarnaast beschikken we over een netwerk van universitair opgeleide Poolse psychologen met uiteenlopende behandelspecialisaties. Daardoor kunnen we de behandeling afstemmen op de problematiek, taal en persoonlijke situatie van de medewerker.
Mijn werknemer woont in Polen. Kan hij daar ook geholpen worden?
Ja. Behandeling vindt online plaats of op locatie in Polen.
Wat kost een traject?
Dat hangt af van de route en de omvang. Na de intake ontvang je een voorstel met de kosten, voordat het traject start.
Wordt behandeling in Polen vergoed?
Dat kan, via de zorgverzekering van de werknemer. Er is wel vooraf toestemming van de verzekeraar nodig. We helpen de werknemer met de aanvraag.
Welke informatie krijg ik over de behandeling?
Wanneer problemen buiten de psychologische behandeling het herstel belemmeren. Denk aan schulden, huisvestingsproblemen, gezinsomstandigheden, sociale isolatie of praktische problemen met toegang tot zorg. Waar nodig betrekken we maatschappelijk werk of lokale zorgverleners, zodat psychologische behandeling en praktische ondersteuning elkaar versterken.vervolgstappen.
Wat gebeurt er zodra er sprake is van zwaardere klachten?
Dan stellen we een uitgebreider traject voor. Je hoort het voordat er iets verandert.
FAQ voor artsen en casemanagers
Vragen over psychologische hulp bij artsen en casemanagers
Voor welke klachten is coaching bedoeld?
Bij werkstress, dreigende uitval, een moeizame terugkeer of rouw met gevolgen voor het werk, zonder psychische klachten die het functioneren duidelijk beperken.
Welke klachten behandelen jullie?
Lichte tot matige stemmings- en angststoornissen, burn-out en overspanning, enkelvoudig trauma, en rouw en verlies, waaronder persisterende rouw. We werken met CGT, ACT, EMDR en oplossingsgerichte kortdurende therapie, waar het past aangevuld met technieken uit de schematherapie. Volgens de geldende zorgstandaarden en de NIP-richtlijn Werk en psychische klachten.
Wanneer is een multidisciplinair traject nodig?
Bij aanhoudende lichamelijke klachten (ALK) en chronische pijn, chronische ziekte en kanker, werkhervatting na niet-aangeboren hersenletsel (NAH), psychische klachten rond overgang, zwangerschap, bevalling en fertiliteit, en zwaardere psychische problematiek waarbij een psychiater of klinisch psycholoog nodig is.
Welke kwalificaties hebben jullie behandelaars?
Onze psychologen in Nederland zijn lid van het NIP en werken volgens de NIP-beroepscode. Cognitieve gedragstherapie geven we volgens de standaarden van de VGCt, onder supervisie van een VGCt-supervisor. In Polen werken we met psychologen met een universitaire opleiding (magister psychologii), gecertificeerde psychotherapeuten (PTP, PTTPB), psychiaters, klinisch psychologen, fysiotherapeuten en ergotherapeuten.
Stellen jullie een DSM-5-classificatie?
Ja, als dat nodig is voor de behandeling. Die classificatie gebruiken we binnen het traject. Declaratie bij de zorgverzekeraar loopt niet via Vitalni.
Mijn patiënt heeft gespecialiseerde zorg nodig, maar de wachttijd in Nederland is lang. Wat nu?
Een psychiater of klinisch psycholoog uit ons team in Polen kan online behandelen, in de eigen taal. De zorgverzekering van de werknemer kan die zorg vergoeden, na verwijzing door de huisarts en met toestemming vooraf. We helpen de werknemer met de aanvraag.
Kan behandeling parallel lopen met Spoor 2?
Ja. Behandeling en re-integratie kunnen tegelijk lopen. We houden in de behandeling rekening met de activiteiten in het traject.
Wat gebeurt er zodra een problematiek zwaarder blijkt te zijn?
Dan stellen we het multidisciplinaire traject voor, of begeleiden we de overstap naar de ggz.
Begeleiden jullie ook WGA-gerechtigden?
Ja, in opdracht van eigenrisicodragers en hun verzekeraars, ook na het einde van het dienstverband.
Welke informatie ontvang ik?
Een voortgangsrapportage, met toestemming van de werknemer. We werken volgens de NIP-beroepscode. De belastbaarheid beoordeelt de bedrijfsarts.
Welke informatie ontvang ik bij een crisis?
Bij acute nood verwijzen we naar de huisarts of de huisartsenpost.